Organisation de la mobilité (OS)

Exemples d’activités éligibles avec le budget d’organisation de la mobilité:

  • mise au point et renouvellement des contrats interinstitutionnels (négociation des modalités d’organisation avec les partenaires, y compris visites sur place)
  • mise à jour des catalogues de cours pour les étudiants internationaux
  • information et soutien aux étudiants et personnels
  • sélection des étudiants et personnels
  • préparation des conventions d’études/ de stage des étudiants, préparation des conventions pour mission de formation/d’enseignement des membres du personnel et reconnaissance du séjour
  • encadrement adéquat des participants en matière d’assurances
  • préparation linguistique et interculturelle pour IN et OUT
  • intégration des IN
  • suivi des participants
  • dispositions spécifiques pour assurer la qualité des stages
  • reconnaissance des cours suivis et transfert des crédits/cotes, émission des relevés de notes et suppléments au diplôme
  • encadrement du retour des participants et exploitation des nouvelles compétences acquises pour le bénéfice de tous

Documents : 

Certificat de présence à faire signer par l’organisation d’accueil: ERA2015AttestationOM

N’oubliez pas non plus de remplir la Demande de Mission et la Déclaration de Créance qui se trouvent sur l’Intranet HESPAAK.

 

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